Een ondernemer had zijn handen vol aan verkoopactiviteiten, wat leidde tot een verwaarlozing van de bedrijfsvoering. Aspecten zoals voorraadbeheer, debiteurenbeheer en opbrengstverantwoording kwamen in de problemen. Om de interne organisatie te herstellen, vroeg de ondernemer om ondersteuning. Na een grondige analyse van de situatie werden diverse acties voorgesteld en uitgevoerd.

De taken van de medewerkers werden herzien, en een van hen ontving coaching voor een nieuwe functie. De administratieve processen werden gecheckt en vereenvoudigd. Verschillende modules werden aan de financiële administratie gekoppeld, wat resulteerde in een aanzienlijke tijdsbesparing. Hierdoor kreeg de ondernemer de ruimte om zich weer te richten op de verdere uitbreiding van de activiteiten.

Om meer structuur in de organisatie aan te brengen, werden als eerste de knelpunten in kaart gebracht. Interviews met medewerkers van verschillende afdelingen toonden aan dat veel handelingen overbodig waren of eenvoudiger konden worden uitgevoerd. Op basis hiervan werd een actieplan opgesteld.

Tijdens de implementatie van het actieplan werden de tussentijdse resultaten regelmatig vergeleken met de oorspronkelijke doelstellingen en wensen. Bij de evaluatie werd duidelijk dat alle betrokkenen met een positief gevoel op het project terugkeken, waarbij vooral de behaalde resultaten voor tevredenheid zorgden.

Een jonge en enthousiaste werknemer presenteerde waardevolle ideeën om zelfstandig te starten.

Met behulp van een helder stappenplan werd de toekomstige ondernemer in een aantal korte sessies ondersteund.

Hierdoor was de bedrijfsvoering al vóór de start van de werkzaamheden goed geregeld, waardoor de ondernemer later geen onverwachte organisatorische of fiscale uitdagingen tegenkwam.